海牙公约，其全称是《海牙关于取消外国公文书认证的公约》，认证标志是一个正方形的印章，印章文字以发证机构的官方语言印刻。公约规定，印章抬头需用法语书写“海牙认证”（”Apostille”）以表明印章的有效性。国际海牙认证确认了文件签名、签发地点以及盖章或封条文件的真实性。每一个海牙认证（包含发行日期和专属号码）都被登记在册并由专门部门管理，认证证书由各国指定部门出具。

相较领事认证，海牙认证速度快并且费用较低，当前该公约下的国家有117个。公约成员国之间文件通过海牙认证相互承认，而当公约成员国文件用于非成员国（如马来西亚）时，则仍需要进行领事认证。

经过认证的文件才可以在另一个国家使用。可以认证的文件包括公民身份证明，法院命令和毕业证等。 认证的内容包括：该文件由主管和专家机构发布文件上的签名，封条或印章是真实的文件格式正确。
注意：合法化的需求仅适用于官方的非商业文件

您可以通过以下方式认证文件：
使馆认证
海牙认证
商会认证
注意：如果一个国家不是海牙公约国，则需要办理领事认证。领事认证比海牙认证过程更加复杂。在大多数情况下，商会的文件认证适用于合同、票据、发票等商业文件。

不一定。在某些情况下，各国会签订协议，签订这种协议的两国国家之间不用再进行文件认证。

线上代办：便捷高效，适合不熟悉流程或时间紧张的用户，支持全程在线操作。

1、不管人在异国或异地都能线上办理
2、通过线上平台提交材料
3、无需排队等待，节省时间和精力
4、无需原件提供所需材料清晰的照片即可
5、审核通过后，认证书将通过快递方式寄送到目的地

线下办理：需自行前往公证处或外事办，流程较繁琐
1、确认目的国是否为海牙公约的成员国
2、确保要认证的文件是原件或是经过官方认证的复印件
3、部分文件可能需要先在进行公证
4、携带已认证的文件到所在国家的外交部或其授权部门办理海牙认证